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Assistente administrativo/Assistente administrativa
Description
Description
Os assistentes administrativos prestam apoio administrativo e logístico aos supervisores. Desempenham uma série de tarefas, como o atendimento de chamadas telefónicas, a receção e encaminhamento de visitantes, a encomenda de material de escritório, a manutenção do bom funcionamento das instalações e a garantia de que o equipamento e os aparelhos funcionam corretamente.
Etiqueta alternativa
Assistente administrativa
Assistente administrativo
Relações
Aptidões/competências essenciais
assegurar a correta gestão dos documentos
assegurar secretariado e economato no escritório
divulgar comunicações internas
divulgar informações corporativas de caráter geral
divulgar mensagens
efetuar uma investigação empresarial
manter livros de escrituração
manter registos de atividades
organizar documentos da empresa
organizar documentos digitais
planear horários
preencher documentos
preencher formulários
processar correspondência
realizar atividades rotineiras de escritório
redigir mensagens de correio eletrónico em empresas
utilizar os programas do Microsoft Office
utilizar sistemas de escritório
utilizar software de folha de cálculo
Conhecimentos essenciais
Aptidões/competências opcionais
coordenar eventos
elaborar documentação comercial de importação-exportação
emitir faturas de vendas
entregar correspondência
falar várias línguas
gerir agendas de pessoal
gerir pequenos montantes
mantar contactos com os gestores
manter sistemas de comunicação interna
manter um inventário do material de escritório
monitorizar ausências de pessoal
organizar os preparativos das viagens do pessoal
organizar reuniões
preparar material de apresentação
prestar serviços de acompanhamento de clientes
respeitar princípios relativos à proteção de dados
seguir instruções dadas com um determinado objetivo
utilizar software de organização pessoal
Conhecimentos opcionais
URI do conceito
Status
released
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