Hierarchy view
administrativní asistent/administrativní asistentka
Description
Description
Administrativní asistenti poskytují administrativní a kancelářskou podporu vedoucím pracovníkům. Vykonávají různé úkoly, jako je vyřizování telefonních hovorů, přijímání a uvádění/směrování návštěvníků, objednávání kancelářských potřeb, udržování bezproblémového chodu kancelářských prostor a zajišťování řádného fungování kancelářského vybavení a přístrojů.
Alternativní označení
administrativní asistent
administrativní asistentka
Vztahy
Základní dovednosti a kompetence
organizačně zajišťovat akce a služby pro administrativní pracovníky
používat aplikaci Microsoft Office
používat kancelářské systémy
používat tabulkový procesor
provádět obchodní průzkum
psát firemní e-mailové zprávy
předávat zprávy
spravovat obchodní dokumentaci
uchovávat záznamy úkolů
vykonávat rutinní kancelářské činnosti
vyplňovat tiskopisy
vytvářet rozvrh činností
vést povinné záznamy
zajišťovat řádnou správu dokumentů
zakládat dokumenty
zpracovávat poštu
řídit digitální dokumenty
šířit interní sdělení
šířit obecné informace o společnosti
Základní znalosti
Nepovinné dovednosti a kompetence
brát ohled na zásady ochrany údajů
disponovat drobnou hotovostí
doručovat korespondenci
hovořit různými jazyky
inventarizovat kancelářské potřeby
koordinovat akce
monitorovat absenci zaměstnanců
organizovat cesty pracovníků
plánovat schůzky
poskytovat zákazníkům navazující služby
používat elektronický osobní organizér
připravit obchodní dokumentaci pro dovoz a vývoz
připravovat prezentační materiály
spolupracovat s manažery
spravovat agendu pracovníků
udržovat funkčnost interních komunikačních systémů
vystavovat faktury
zpracovat udělené pokyny
Nepovinné znalosti
URI konceptu
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email