Hierarchy view
technik administracji
Description
Description
Technicy administracji wspierają przełożonych w zakresie prac administracyjnych i biurowych. Wykonują szereg zadań, takich jak odbieranie telefonów, przyjmowanie i kierowanie gości, zamawianie materiałów biurowych, dbałość o sprawne funkcjonowanie zaplecza biurowego oraz zapewnienie właściwego funkcjonowania urządzeń i sprzętu.
Etykieta synonimiczna
asystent administracyjny
asystentka administracyjna
pracownik administracyjno-biurowy
Powiązania
Podstawowe umiejętności i kompetencje
katalogować dokumenty
korzystać z programu Microsoft Office
korzystać z systemów biurowych
obsługiwać pocztę
organizować pomieszczenia dla pracowników biurowych
porządkować dokumenty handlowe
posługiwać się oprogramowaniem do korzystania z arkuszy kalkulacyjnych
prowadzić księgi statutowe
prowadzić rejestr wykonywanych zadań
przeprowadzać badania biznesowe
przygotowywać firmowe wiadomości e-mail
rozpowszechniać komunikaty wewnętrzne
rozpowszechniać wiadomości
udzielać ogólnych informacji na temat przedsiębiorstwa
układać harmonogram
wykonywać rutynowe działania biurowe
wypełniać formularze
zapewniać odpowiednie zarządzanie dokumentacją
zarządzać dokumentami elektronicznymi
Wiedza podstawowa
Umiejętności i kompetencje dodatkowe
doręczać korespondencję
koordynować wydarzenia
monitorować nieobecności pracowników
organizować kwestie związane z podróżami pracowników
posługiwać się oprogramowaniem osobistym stosowanym w danej organizacji
posługiwać się różnymi językami w mowie
pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą
przeprowadzać inwentaryzację materiałów biurowych
przestrzegać zasad ochrony danych
przetwarzać przekazane instrukcje
przygotowywać materiały do prezentacji
sporządzać dokumentację handlową dotyczącą przywozu i wywozu
ustalać harmonogram spotkań
utrzymywać systemy komunikacji wewnętrznej
wystawiać faktury sprzedaży
zarządzać agendą pracowników
zarządzać podręcznymi środkami pieniężnymi
świadczyć usługi następcze na rzecz klientów
Wiedza dodatkowa
URI pojęcia
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email