Hierarchy view
pomočnik/pomočnica v administraciji
Description
Description
Pomočniki/pomočnice v administraciji zagotavljajo administrativno in pisarniško podporo nadrejenim. Opravljajo različne naloge, kot so odgovarjanje na telefonske klice, sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev, naročanje pisarniškega materiala, skrb za nemoteno delo v pisarniških prostorih ter zagotavljanje pravilnega delovanja opreme in naprav.
Druga oznaka
administrativna tajnica
administrativni tajnik
Razmerja
Bistvene spretnosti in kompetence
izpolnjevati obrazce
izvajati rutinske pisarniške dejavnosti
opravljati poslovne raziskave
organizirati poslovne dokumente
organizirati prevoz in nastanitev za osebje pisarne
posredovati notranja sporočila
posredovati sporočila osebam
pripravljati poslovna elektronska sporočila
ravnati s pošto
sestavljati urnik
uporabljati pisarniške sisteme
uporabljati programe Microsoft Office
uporabljati programsko opremo za preglednice
upravljati digitalne dokumente
urejati dokumente
voditi evidence o opravljenem delu
voditi zakonsko predpisane knjige
zagotavljati ustrezno vodenje dokumentacije
širiti splošne informacije o podjetju
Bistveno znanje
Neobvezne spretnosti in kompetence
dogovarjati se za sestanke
govoriti različne jezike
izdajati račune
obravnavati dana navodila
organizirati dogodke
organizirati potovanja za osebje
prinašati pošto
pripravljati predstavitveno gradivo
pripravljati uvozno in izvozno komercialno dokumentacijo
pripravljati časovni razpored sestankov z zunanjimi subjekti
sodelovati z vodji
spoštovati načela varstva podatkov
spremljati odsotnost zaposlenih
uporabljati programsko opremo za osebno organiziranje
upravljati z manjšimi zneski gotovine
voditi popis pisarniškega materiala
vzdrževati sisteme za interno komuniciranje
zagotavljati poprodajne storitve za stranke
Neobvezno znanje
URI koncepta
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email