Hierarchy view
administrativni asistent / administrativna asistentica
Description
Description
Administrativni asistenti pružaju administrativnu i uredsku podršku nadzornim tijelima. Obavljaju niz zadaća kao što su odgovaranje na telefonske pozive, primanje i usmjeravanje posjetitelja, naručivanje uredskog materijala, održavanje uredskih objekata i osiguravanje pravilnog funkcioniranja opreme i uređaja.
Alternativna oznaka
administrativna asistentica
administrativna radnica
administrativna referentica
administrativni asistent
administrativni radnik
administrativni referent
Vještine
Osnovne vještine i kompetencije
arhivirati dokumente
izrađivati nacrte poslovnih e-poruka
obavljati svakodnevne uredske poslove
organizirati poslovnu dokumentaciju
organizirati sadržaj ili opremu potrebnu za rad uredskog osoblja
osiguravati pravilno upravljanje dokumentima
planirati raspored
popunjavati obrasce
postupati s poštom
prenositi poruke ljudima
provoditi poslovno istraživanje
pružati opće informacije o trgovačkom društvu
služiti se microsoft officeom
upotrebljavati softver za tablice
upotrebljavati sustave potrebne za obavljanje uredskih poslova
upravljati digitalnim dokumentima
voditi evidenciju o obavljenim poslovima
voditi zakonom propisane knjige društva
širiti interna priopćenja
Osnovna znanja
Dodatne vještine i kompetencije
analizirati dostavljene upute
dogovarati sastanke
dostavljati poštu
govoriti različite jezike
izdavati račune
komunicirati s rukovoditeljima
koordinirati događaje
održavati popis uredske opreme
održavati unutarnje komunikacijske sustave
organizirati putovanja zaposlenika
poštovati načela zaštite podataka
pratiti odsutnost zaposlenika
pripremati materijal za prezentacije
pružati kupcima usluge nakon kupovine proizvoda
raspolagati manjim novčanim iznosima
sastavljati trgovačku dokumentaciju za uvoz i izvoz
upotrebljavati osobni organizacijski softver
upravljati rasporedima osoblja
Dodatna znanja
URI koncepta
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email