Hierarchy view
administratívny asistent/administratívna asistentka
Description
Description
Administratívni asistenti poskytujú administratívnu a kancelársku podporu pre nadriadených. Vykonávajú rôzne úlohy, ako napríklad vybavovanie telefonátov, prijímanie a usmerňovanie návštev, objednávanie kancelárskych potrieb, udržiavanie hladkého fungovania kancelárskych priestorov a zabezpečenie riadneho fungovania zariadení a prístrojov.
Alternatívne označenie
administratívna asistentka
administratívny asistent
Vzťahy
Základné zručnosti a kompetencie
organizovať obchodné dokumenty
organizovať priestory pre administratívny personál
poskytovať všeobecné informácie o spoločnosti
používať Microsoft Office
používať kancelárske systémy
používať tabuľkové procesory
spracúvať poštu
spravovať digitálne dokumenty
viesť povinné záznamy spoločnosti
viesť záznamy o úlohách
vykonať výskum v oblasti obchodu
vykonávať rutinné kancelárske činnosti
vyplniť formuláre
vypracovať plán
vypracovať podnikové e-maily
zabezpečovať správne nakladanie s dokumentmi
zakladať dokumenty
šíriť internú komunikáciu
šíriť správy medzi ľuďmi
Základné znalosti
Fakultatívne zručnosti a kompetencie
dodržiavať zásady ochrany údajov
doručovať korešpondenciu
hovoriť rôznymi jazykmi
koordinovať podujatia
monitorovať dochádzku zamestnancov
organizovať pracovné cesty zamestnancov
organizovať stretnutia
poskytovať zákazníkom nadväzujúce služby
používať osobný organizačný softvér
pripravovať materiály na prezentáciu
spolupracovať s manažérmi
spracovať zadané pokyny
spravovať pokladničnú hotovosť
spravovať zásoby kancelárskych potrieb
viesť osobnú agendu
vykonávať údržbu systémov internej komunikácie
vypracovať obchodnú dokumentáciu pre vývoz/dovoz
vystaviť faktúry za predaj
Fakultatívne znalosti
URI – koncept
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email