Hierarchy view
помічник з адміністративних питань/помічниця з адміністративних питань
Description
Description
Помічники з адміністративних питань надають адміністративну та офісну підтримку керівникам. Вони виконують різноманітні завдання, наприклад, відповідають на телефонні дзвінки, приймають і направляють відвідувачів, замовляють канцелярське приладдя, підтримують безперебійну роботу офісних приміщень і забезпечують належну роботу обладнання та приладів.
Relationships
Essential Skills and Competences
вести облік завдань
вести статутні книги
виконувати звичайну офісну роботу
використовувати Microsoft Office
використовувати офісні системи
доносити інформацію до людей
забезпечувати належний документообіг
заповнювати форми
зберігати документи
керувати цифровими документами
користуватися електронними таблицями
організовувати ділову документацію
організовувати приміщення для офісного персоналу
поширювати внутрішню комунікацію
поширювати загальну корпоративну інформацію
працювати з кореспонденцією
проводити бізнес-дослідження
складати корпоративні електронні листи
Essential Knowledge
Optional Skills and Competences
вести інвентаризацію офісного приладдя
використовувати програмне забезпечення для особистої організації
виписувати рахунки-фактури
готувати матеріали презентації
доставляти кореспонденцію
дотримуватися принципів захисту даних
керувати порядком денним персоналу
контролювати відсутність персоналу
координувати заходи
надавати послуги супроводу клієнтів
опрацьовувати інструкції із введення в експлуатацію
організовувати відрядження персоналу
планувати зустрічі
підтримувати зв’язок із менеджерами
підтримувати систему внутрішнього спілкування
розмовляти різними мовами
розпоряджатися дрібною готівкою
створювати комерційну документацію щодо імпорту й експорту
Optional Knowledge
Concept URI
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email