empleado administrativo/empleada administrativa

Hierarchy view

T - competencias transversales

S - competencias

K - conocimientos

L - competencias lingüísticas y conocimiento de lenguas

empleado administrativo/empleada administrativa

Técnicos y profesionales de nivel medio

Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas

Secretarios administrativos y especializados

Secretarios administrativos y ejecutivos

empleado administrativo/empleada administrativa

Description

Los empleados administrativos realizan tareas administrativas y de oficina para los supervisores. Realizan una serie de tareas, como responder a llamadas telefónicas, recibir y orientar a los visitantes, pedir material de oficina, mantener un funcionamiento sin trabas en los locales de oficina y garantizar el correcto funcionamiento de los equipos y dispositivos.

Etiqueta alternativa

asistente administrativa

asistente administrativo

asistente de dirección y administrativa

asistente de dirección y administrativo

auxiliar administrativa

auxiliar administrativo

empleada administrativa

empleado administrativo

técnica administrativa

técnico administrativo

Relaciones

Competencias esenciales

archivar documentos asegurar la correcta gestión de documentos difundir comunicaciones internas divulgar información general sobre una empresa gestionar documentos digitales llevar registros de tareas mantener los libros reglamentarios ocuparse del correo organizar las instalaciones para el personal de la oficina organizar los documentos de la empresa preparar un cronograma realizar actividades corrientes de oficina realizar investigación empresarial redactar correos electrónicos corporativos rellenar formularios transmitir los mensajes utilizar Microsoft Office utilizar sistemas administrativos utilizar software de hojas de cálculo

Conocimientos esenciales

normas y directrices de gestión de empresas

Competencias optativas

Hablar diferentes idiomas comunicarse con los jefes y directivos coordinar eventos coordinar preparativos de viaje para personal efectuar el seguimiento del absentismo del personal emitir facturas de venta entregar correspondencia gestionar la agenda personal llevar el inventario de los materiales de oficina manejar efectivo para gastos menores mantener sistemas de comunicación interna ofrecer a los clientes servicios de seguimiento organizar reuniones preparar la documentación comercial para las exportaciones e importaciones preparar materiales para una presentación respetar los principios de protección de datos seguir las instrucciones de los gestores y directivos utilizar software de organización personal

Conocimientos optativos

comunicación empresarial métodos de transcripción técnicas de contabilidad

URI del concepto

http://data.europa.eu/esco/occupation/044d78cc-f62f-4532-83a5-8e04f2889652

Status

released

Skills & competences

empleado administrativo/empleada administrativa

Description

Relaciones

URI del concepto