Hierarchy view
administratīvais asistents
Description
Description
Administratīvie asistenti sniedz administratīvus pakalpojumus un palīdz vadītājiem birojā. Viņi veic dažādus uzdevumus, piemēram, atbild uz tālruņa zvaniem, uzņem apmeklētājus un pavada viņus uz attiecīgajām telpām, pasūta biroja piederumus, nodrošina, lai biroja telpās viss notiktu bez aizķeršanās, kā arī nodrošina, lai visas iekārtas un ierīces pienācīgi darbotos.
Alternatīvs apzīmējums
administratīvais sekretārs
administratīvā sekretāre
sekretārs
vadītaja palīgs
vadītāja asistents
Saistība
Pamata prasmes un kompetences
aizpildīt veidlapas
apstrādāt pasta sūtījumus
izplatīt iekšējo informāciju
izplatīt vispārīgu uzņēmuma informāciju
izplatīt ziņojumus cilvēkiem
izveidot dokumentu reģistru
lietot Microsoft Office programmatūru
lietot biroja sistēmas
lietot izklājlapu programmatūru
nodrošināt pareizu dokumentu pārvaldību
organizēt telpas biroja darbiniekiem
organizēt uzņēmuma dokumentus
pārvaldīt digitālos dokumentus
sagatavot uzņēmuma e-pasta ziņojumus
uzturēt normatīvajos aktos noteiktos reģistrus
veikt darba uzdevumu uzskaiti
veikt ikdienas darbus birojā
veikt saimnieciskās darbības izpēti
Pamata/būtiskās zināšanas
Neobligātās prasmes un kompetences
ievērot datu aizsardzības principus
izdot pārdošanas rēķinus
izpildīt dotos norādījumus
koordinēt pasākumus
lietot personīgās organizācijas programmatūru
organizēt darbinieku braucienus
piegādāt un nodot pasta sūtījumus un ziņojumus
pārvaldīt darbinieku dienas kārtību
runāt dažādās valodās
rīkot sanāksmes
rīkoties ar skaidru naudu sīkizdevumiem
sagatavot importa un eksporta komercdokumentus
sagatavot prezentācijas materiālus
sniegt pēcpārdošanas pakalpojumus
uzraudzīt darbinieku neierašanos darbā
uzturēt kārtībā iekšējās sakaru sistēmas
uzturēt sakarus ar vadītājiem
veikt biroja piederumu uzskaiti
Neobligātās zināšanas
URI jēdziens
Status
released
Twitter
Facebook
Linkedin
Email